Апостиль и легализация

Апостиль и легализация документов, нужны для подтверждения легальности выданных в Украине документов для использования их в иностранных государствах. Апостиль упрощает процедуру легализации документов в 127 странах, которые подписали Гаагское соглашение от 05 октября 1961 года.

Список стран,  которые присоединились к  Гаагской Конвенции:

Андорра;
Албания;
Азербайджан;
Австрия;
Австралия;
Антигуа и Барбуда;
Аргентина;
Армения;
Багамские острова;
Барбадос;
Белоруссия;
Белиз;
Бельгия;
Бермуды;
Болгария;
Босния и Герцеговина;
Ботсвана;
Бруней-Дурассалам;
Великобритания;
Суринам;
Тонга;
Хорватия;
Швейцария;
Швеция;
Эквадор;
Эль-Сальвадор;
Эстония;
Венгрия;
Венесуэла;
Виргинские острова;
Германия;
Гибралтар;
Гондурас;
Гренада;
Греция;
Дания;
Джерси Бейлиуик Гернси;
Доминика;
Каймановы острова;
Израиль;
Индия;
Ирландия;
Исландия;
Испания;
Италия;
Латвия;
Турция;
Тринидад и Тобаго;
Фиджи;
Финляндия;
Фолклендские острова;
Франция;
Чехия;
Лесото;
Либерия;
Литва;
Лихтенштейн;
Люксембург;
Казахстан;
Кипр;
Китай (только Гонконг и Макао);
Колумбия;
Маврикий;
Македония;
Малави;
Мальта;
Маршалловы острова;
Мексика;
Монако;
Монтсеррат;
Намибия;
Нидерланды;
Ниуэ;
Норвегия;
Невис;
Сент-Люсия;
Сербия и Черногория;
Новая Зеландия;
Новые Гебриды;
Панама;
Польша;
Португалия;
Острова Гилберта и острова Эллис;
Остров Мен;
Острова Терке и Кайкос;
Россия;
Румыния;
Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова);
Самоа;
Сан-Марино;
Свазиленд;
Сейшельские острова;
Сент-Винсент и Гренадины;
Сент-Китс и Невис;
Сент-Кристофер и
США;
Словения;
Япония;
Словакия;
ЮАР;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Апостиль подразумевает под собой проставление штампа «апостиль» на оригинале документа и  имеет свои особенности.

Апостиль на документах проставляется в различных министерствах:

  • Министерство Юстиции - нотариальные документы и копии;
  • Министерство образования, науки, молодежи и спорта Украины - документы о высшем и послевузовском профессиональном образовании;
  • МИД - справки о несудимости, состоянии здоровья, архивные справки;

Апостиль не проставляется на оригиналах паспортных документов, военных билетов, трудовых книжек, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), удостоверений личности, а также на ламинированных документах, так как физически на таком документе невозможно поставить штамп. В таких случаях необходимо получать дубликат такого документа, в чем вам может помочь наша компания. Также вышеуказанные документы могут быть приняты для проставления апостиля в виде копий (фотокопий), заверенных в нотариальном порядке.

Документы старого образца, выданные в Украине после 1991 года, необходимо получить повторно в ЗАГСе на новых бланках, а документы, выданные в СССР до 1991 года, получать нового образца не обязательно. Достаточно сделать нотариальную копию, которая впоследствии подается в МинЮст.

Для некоторых стран требуется двойной апостиль. Двойной апостиль - это штамп, который ставится на оригиналах различных документов и на нотариально заверенных переводах этих документов.

Страны,  для которых требуется двойной апостиль: Италия, Великобритания, Австрия, Бельгия, Франция, Португалия, Норвегия, Швейцария, Нидерланды..

Консульская легализация документов выполняется для таких стран: Канада, Шри-Ланка, Ирак, Египет, Китай (кроме Макао и Гонконга), ОАЭ, Саудовская Аравия, Ливия, Кувейт, Коста-Рика, Палестина, Уругвай, Чили, Катар.

Для данной процедуры, которая состоит из нескольких этапов, документы подаются в Министерство Юстиции и МИД и в консульство нужной страны (при необходимости).

Этапы консульской легализации документов:

  • проставления печати Министерства юстиции Украины;
  • проставления печати Министерства иностранных дел Украины;
  • нотариальный перевод;
  • проставления печати консульства (посольства) соответствующей страны.

Для подачи документов на легализацию необходима нотариальная доверенность. Доверенность Вы можете сделать у нас в офисе у нотариуса.

Срок рассмотрения документов, представленных для проставления апостиля или подготовки нотариально оформленных документов для дальнейшей консульской легализации составляет два рабочих дня. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен до 20 рабочих дней в связи с загруженностью государственного органа или в связи с необходимостью получения образца подписи, оттиска печати и / или штампа.